40%
Leads que llegan fuera de horario y nunca se recuperan
El 40% de las consultas online de academias llegan entre las 19:00 y las 23:00. Si contestáis al día siguiente, ya es tarde.
Automatizamos la captación de alumnos para academias y centros de estudios
Conectamos vuestro formulario, calendario y WhatsApp con inteligencia artificial. Cada lead se atiende al instante, se califica, se cita y se convierte. Sin recepcionistas saturadas y sin oportunidades perdidas fuera de horario.
RGPD
tratamiento conforme
ES · CA · EN
castellano, catalán e inglés
2-4 semanas
de implantación
El problema
Estáis perdiendo más alumnos de los que creéis
Los padres no esperan. Si vuestro formulario tarda 12 horas en contestar, si nadie responde el WhatsApp a las 21:00, si la recepción está saturada en septiembre, el lead se va a la academia siguiente. No es vuestra culpa, es la realidad de gestionar la captación a mano en un sector donde cada matrícula vale entre 800€ y 3.000€ al año.
×5
Recepción saturada en momentos críticos
En agosto y septiembre el volumen se multiplica por cinco. Vuestro equipo administrativo no puede con todo, y la captación es lo primero que se cae.
48h
Sin seguimiento sistemático tras el primer contacto
Un lead que pregunta y no concreta cita en 48 horas se pierde con casi total seguridad. El seguimiento manual no escala.
Cómo funciona
Cuatro pasos para que ningún lead vuelva a perderse
01
Captación automática 24/7
El formulario de vuestra web conecta con nuestro sistema. Cada lead entra al instante, sin importar la hora.
02
Respuesta inmediata por WhatsApp con IA
La IA contesta en menos de 30 segundos por WhatsApp Business. Saluda, identifica al lead, entiende qué necesita (curso, nivel, urgencia) y conversa de forma natural en castellano, catalán e inglés.
03
Calificación y agenda automática
La IA cualifica al lead (interés real, presupuesto, urgencia) y propone directamente un hueco en vuestro calendario para una visita o prueba de nivel. El lead la confirma sin que nadie intervenga.
04
Seguimiento y recordatorios
Recordatorios automáticos antes de la visita, mensajes post-visita y rescate de leads fríos que no llegaron a cerrar. El sistema no descansa.
Demo próximamente
Vídeo demo
Mirad cómo funciona en 90 segundos
No es una simulación. Es una conversación real entre una familia y nuestro sistema en una academia activa. Sin actores, sin trampas, sin "happy path" preparado.
- Captura del momento exacto en que entra el lead a las 22:18
- Calificación, propuesta de hueco y confirmación de cita
- Vista del CRM con el lead ya registrado y trazado
Beneficios
Lo que cambia desde el primer mes
Cero leads perdidos fuera de horario
La IA contesta a las 23:00 y los domingos. Lo que antes se evaporaba ahora entra al CRM.
Recepción liberada para lo importante
Vuestro equipo deja de contestar preguntas básicas por WhatsApp y se centra en cerrar visitas y matrículas.
Más citas confirmadas con menos esfuerzo
La IA agenda directamente. Sin idas y venidas de mensajes "te paso opciones" o "cuándo te va bien".
Datos completos y trazables
Cada interacción queda registrada. Sabéis cuántos leads entran, cuántos se cierran y dónde se pierde el embudo.
Adaptado a vuestro tono y condiciones
La IA habla como vuestra academia, no como un robot genérico. Configuramos respuestas, niveles, precios y políticas internas.
Cumplimiento legal incluido
Datos tratados conforme a RGPD, consentimientos registrados, política de retención clara. Vosotros estáis cubiertos.
Casos
Academias que ya lo usan
Precio
Inversión y modelo
Un único paquete, transparente. Sin sorpresas, sin letra pequeña, sin sobrecostes ocultos.
Plazas Early Adopter Cataluña
1.800€ de implantación — descuento 700€ para las primeras academias
Paquete Opirex AI Academias
2.500€
implantación única
400€/mes
mantenimiento y soporte
Solicitar auditoría gratuita
Incluido en el paquete
- Diseño e implementación del flujo completo
- Configuración del agente IA a medida de la academia
- Integración con vuestro formulario web actual
- Integración con WhatsApp Business
- Integración con calendario (Google Calendar o equivalente)
- Soporte técnico y ajustes durante todo el año
- Mantenimiento de infraestructura, copias diarias, monitorización 24/7, SSL
No incluido — servicios de terceros
- Consumo de la API de OpenAI~20-50€/mes según volumen
- WhatsApp Business API de Meta~10-40€/mes según volumen
Preguntas frecuentes
Lo que solemos preguntarnos antes de firmar.
Si tu duda no está aquí, te respondemos por email o WhatsApp en menos de 24 horas laborables.
info@opirex.esEntre 2 y 4 semanas desde la firma. Depende del tiempo que tardéis en facilitarnos accesos a vuestro calendario, vuestra cuenta WhatsApp Business y la información que la IA debe conocer (precios, horarios, niveles, política de pruebas).
No. El agente IA gestiona conversaciones en castellano, catalán e inglés de forma natural. Puede configurarse también para otros idiomas si vuestra academia lo necesita.
Tenemos un sistema de derivación a humano. Cuando la IA detecta que la consulta excede su ámbito (precio especial, queja, situación delicada), avisa al responsable que designéis y deja la conversación en pausa hasta que la retome una persona.
No. Conectamos con lo que ya tenéis. Si usáis Esemtia, ClassLife, Alexia, Educa, Clickedu, Notion, una hoja de cálculo o nada, integramos con vuestro sistema actual.
Vosotros. Los datos de leads, conversaciones y alumnos son propiedad de la academia, no nuestra. Si decidís cancelar el servicio al cumplir el año, os entregamos el histórico completo en formato exportable.
Porque la implantación y la curva de aprendizaje del sistema en vuestra academia requieren tiempo. La IA aprende de vuestras conversaciones y mejora con los meses. Un compromiso anual nos permite afinar el producto a vuestro negocio sin la presión de la rotación corta. Si tras los 12 meses queréis continuar, lo seguimos mes a mes sin permanencia.
Esos servicios de terceros van a vuestro nombre y os afectan directamente. Nosotros os informamos de cualquier cambio relevante y os ayudamos a ajustar la configuración. Nuestra cuota mensual no varía.
Sí. Tenemos contrato de encargado del tratamiento, registramos consentimientos de forma explícita, y para menores requerimos consentimiento de padres o tutores antes de cualquier procesamiento. Cumplimiento total del Reglamento Europeo y de la LOPDGDD.
Auditoría gratuita
Vemos juntos qué estáis perdiendo.
Reservad 20 minutos por videollamada. Analizamos vuestro formulario, vuestros tiempos de respuesta y vuestra capacidad actual de atención. Os decimos cuántos leads creemos que estáis perdiendo y si nuestro sistema os encaja. Si no os encaja, os lo decimos sin rodeos.
20 minutos de videollamada con Samuel, fundador.
Análisis concreto de vuestro flujo actual, no genérico.
Sin compromiso. Sin venta agresiva. Si no encaja, os lo decimos.